Blog Details

تطلب العديد من دول الشرق الأوسط إضفاء الشرعية، وهذا يعني تصديق التوكيل الرسمي، أو تصديق سند التنازل، أو تصديق شهادة تجارية. إذن ما هو التصديق؟

ما هو التصديق؟

وفقًا للقاموس، فإن التصديق هو جعل شيء كان غير قانوني سابقًا مسموحًا به بموجب القانون. أما تصديق المستندات من ناحية أخرى هو عملية جعل مستند من بلد ما صالحًا للاستخدام في بلد آخر. لإضفاء الشرعية على المستند، يجب على السلطات المختصة التوقيع وختم المستند. هناك خطوات مختلفة لازمة لإتمام عملية التصديق وهذا يعتمد على البلد الذي تقيم فيه. يتم استخدام التصديق عاده لإثبات ما يلي؛
1. الموقّع هو الممثل المخول وهو صاحب الحق في تفويض شخص ما بتسجيل علامة تجارية
2. التوقيع أصلي وموقع من قبل الشخص المذكور في المستند
3. ختم الشركة مصرح به وحقيقي. الشركة التي ستتقدم بطلب لتسجيل علامة تجارية أو تسجيل براءة اختراع أو أي ملكية فكرية دولية.
4. أن تكون الوثيقة موثقة وصادرة عن الجهات المختصة
5. شكل الوثيقة دقيق وصادر عن بلد المنشأ لغرض الملكية الفكرية وتسجيل العلامات التجارية.

ما هي الخطوات المتخذة لإضفاء الشرعية المستند؟

تتغير عملية التقنين بشكل طفيف من دولة إلى أخرى. لقد حددنا العملية الشاملة لمعظم البلدان، وسلطنا الضوء على الخطوات غير المطلوبة دائمًا. فيما يلي مثال على تصديق المستندات من مصر (بلد المنشأ) (البلد (O) المتعلقة بالمملكة العربية السعودية (البلد الذي نرغب في تسجيل علامة تجارية فيه)

الخطوة 1
يتحقق كاتب العدل (الشهر العقاري) في مصر من توقيع المستند من قبل السلطة أو السلطات الصحيحة في البلد) 0 (.

الخطوة 2
يتم إرسال المستند إلى وزارة الخارجية في الدولة O (مصر) لتأكيد ختم كتاب العدل. بعد الموافقة، يتم وضع ختم أو ملصق على المستند. وهذا يوضح للسلطات السعودية أن الوثيقة صادرة عن جهة مختصة في مصر.

الخطوة 3
تقوم السلطات السعودية في سفارة المملكة العربية السعودية في مصر بفحص المستند ووضع ختم أو ملصق آخر عليه. حتى في حالة عدم وجود سفارة، يمكن للقنصلية العامة أو القنصل الفخري عادةً القيام هذه المصادقة.

الخطوة 4
أرسل المستند إلى المملكة العربية السعودية ليتم استخدامه. يجب تصديق الوثيقة محليًا من وزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية قبل الاستخدام.

ما هي الخطوات البديلة للتصديق؟

نظرًا لأن التوثيق واسع النطاق، فقد وقع عدد من الدول اتفاقية تتعلق بقبول ختم أبوستيل بدلاً من إضفاء الشرعية بين الدول الموقعة على هذه المعاهدة. تهدف الاتفاقية إلى تسهيل التجارة عبر الحدود وتمكين أصحاب العلامات التجارية بالتأكيد من الحصول على المستندات المطلوبة لتأمين حقوقهم بطريقة أسرع بكثير. يمكن الاطلاع على قائمة الدول التي وقعت على هذه الاتفاقية على hague site - https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/authorities1/

ما هو أبوستيل؟

العديد من الدول الأعضاء في الاتفاقية التي تسمح بختم الابوستيل عملية استخدام المستندات عبر الحدود مباشرة من خلال السماح لأبوستيل. هذا يعني أن المستندات أصبحت قانونية باستخدام ختم واحد من بلد المنشأ يسمى "أبوستيل". ولا توجد خطوات أخرى مطلوبة بعد الحصول على ختم الأبوستيل.

حقوق الصورة

easytrademarks
Empowering innovation